Si vous avez besoin d’un plan de marketing événementiel simple et rapide, j’en ai un pour vous.
Suivez ces 14 étapes et votre plan de marketing événementiel sera super rapide :
Lancez. Il faut parfois un certain temps pour établir des contacts avec les médias. Réfléchissez aux organes de presse et aux journalistes ou blogueurs spécifiques, et contactez-les aussi longtemps que possible avant l’événement. Préparez-les avec des sujets de discussion, des images faciles à utiliser, des contacts et tout ce qui pourrait susciter leur intérêt et leur faciliter la tâche.
Constituez votre liste d’abonnés. Saisissez toutes les occasions, qu’il s’agisse de la vente de billets ou d’une feuille d’inscription au stylo ou au papier, pour capturer les e-mails. Ajoutez ces e-mails à votre système de gestion de la relation client (CRM), à votre fournisseur de services de messagerie (ESP) ou à vos plateformes d’automatisation du marketing afin de pouvoir les entretenir au fil du temps.
Soyez à l’écoute des médias sociaux. Créez des messages forts et facilement partageables sur votre événement sur tous vos canaux.
Créez du trafic. Utilisez des annonces en ligne, en personne et sur papier pour encourager les gens à passer à l’action en rejoignant votre liste d’abonnés, en visitant votre site Web, en rejoignant votre blog, en s’inscrivant à votre newsletter ou en suivant votre organisation sur les médias sociaux.
Marquez votre page de vente. Le marquage de votre page de vente sur des sites comme Brown Paper Tickets ou Eventbrite est généralement gratuit et a un aspect professionnel.
Créez des pages d’événements. Facebook et Google+ proposent tous deux des pages d’événements. Utilisez-les pour faire votre promotion. Vous pouvez également créer des groupes sur Facebook qui vous permettent de constituer des audiences personnalisées autour de sujets clés – un excellent moyen de promouvoir votre événement auprès d’une audience déjà intéressée.
Assurez-vous que votre système d’inscription capture les e-mails. Ai-je besoin d’en dire plus ?
Faites la promotion via les médias sociaux. En vous rappelant la règle des 80/20, veillez à ne promouvoir vos événements, produits et services que 20 % du temps. Le reste du temps, publiez du contenu original pour attirer du trafic sur votre site et fidéliser votre public. N’oubliez pas non plus de promouvoir le travail des autres !
Exploitez votre liste. Créez et envoyez des invitations ciblées par courrier électronique à vos amis, votre famille, vos collègues et vos fans. N’oubliez pas d’expliquer pourquoi vous êtes passionné par cet événement, comment il profitera à votre public (par exemple, en résolvant ses problèmes) et tous les détails logistiques.
Capturez votre événement. N’oubliez jamais de transformer votre travail en contenu réutilisable. Photographiez, filmez, tweetez, enregistrez, interviewez – vous pouvez créer du contenu utile, divertissant ou émouvant à partir de vos événements en direct et en ligne.
Créez des opportunités pour de nouveaux publics. Vos événements sont l’endroit idéal pour trouver de nouveaux amis. Veillez à ce que, lors de l’événement lui-même, vous ayez des cadeaux, des brochures et, si possible, des appels à l’action à la disposition des membres du public, nouveaux et anciens.
Utilisez vos présentateurs. Demandez aux présentateurs de vous présenter à des personnes qui aimeraient avoir vos informations, ou vice-versa. Rejoignez-les rapidement après l’événement en leur envoyant des courriels utiles et réfléchis qui profiteront à vos nouvelles connaissances.
Pré-rédigez des articles de blog. Avant l’événement, créez les grandes lignes ou les croquis d’articles de blog afin de pouvoir les publier rapidement. Remerciez chaleureusement tous ceux qui peuvent l’être.
Entrepôt. Créez des fichiers numériques et papier de tout le matériel que vous avez utilisé et des mentions médiatiques générées. Inutile de réinventer la roue la prochaine fois que vous organiserez un événement.
Les événements sont d’excellentes occasions de plaire à votre public et de l’élargir. Avec un plan de marketing événementiel (rapide et sale) comme celui-ci, il est facile de voir comment les éléments de marketing s’assemblent et se construisent les uns sur les autres. Si vous avez besoin d’information ne hésitez pas a contactez agence digital marketing.
