Pour certains, travailler à domicile est une joie. Les distractions aléatoires du bureau s’estompent et il est facile de se concentrer uniquement sur le travail. C’est un avantage commun lorsque vous n’êtes pas obligé de travailler à domicile tous les jours. En ces temps incertains, de nombreuses personnes sont obligées de travailler à domicile sans y être habituées. Cela peut faire en sorte que votre journée change tellement que rien ne semble être fait.
Nous avons toujours été une entreprise virtuelle et avons construit toute notre plate-forme sans bureau réel. Voici quelques conseils pour rester productif lorsque vous travaillez à domicile.
Avoir un environnement dédié
Les humains aiment les routines. Nous prenons une habitude et nous sommes très bons pour la suivre. C’est pourquoi vous ne devriez pas regarder la télévision au lit. Si vous le faites, votre corps n’est pas toujours prêt à dormir lorsque vous vous couchez dans votre lit. Si votre lit est principalement destiné à dormir, alors votre corps sait quand vous vous couchez, il est temps de dormir. La même chose peut être dite pour votre café du matin. Si vous êtes un buveur de café et que vous manquez votre café du matin, il peut être difficile de bouger car vous en dépendez non seulement; vous vous déclenchez pour commencer votre journée avec la délicieuse boisson.
Lorsque vous travaillez à domicile, avoir un environnement de travail dédié peut aider votre cerveau à réaliser qu’il est temps de faire le travail. Avoir un bureau est idéal, mais si vous ne le faites pas, le simple fait d’avoir un bureau ou une table mis de côté uniquement pour le travail peut vous aider à être plus productif. Assis sur le canapé où vous regardez la télévision le soir avec votre ordinateur portable n’est pas un environnement concentré.
Comprenez comment vous travaillez
Certaines personnes fonctionnent bien le matin, d’autres fonctionnent mieux le soir. Savoir planifier sa journée est essentiel pour être productif.
Comme vous définissez souvent vos propres heures, comprendre comment vous travaillez et planifier correctement votre calendrier peut vous aider à être beaucoup plus productif
Concentrer
Je passe toute la journée devant un ordinateur. Être capable de se concentrer est essentiel pour être productif. Voici où je fais tout mon travail:
Les doubles moniteurs peuvent souvent causer plus de problèmes qu’ils n’en résolvent. Si vous avez un e-mail (ou pire, Twitter ou Facebook) ouvert sur un écran et Google Ads sur un autre, vous serez constamment interrompu par vos flux sociaux.
Lorsqu’une personne est interrompue par rapport à sa tâche actuelle, il faut environ 25 minutes pour reprendre complètement une tâche. Le multitâche peut réduire votre QI jusqu’à 15 points (ce qui est un nombre énorme de points de QI).
Assurez-vous de créer un environnement où vous pouvez vous concentrer sur le travail et minimiser toutes les autres distractions.
Disposer d’un système de gestion de flux de travail ou de projet
Voici l’arrière-plan de mon ordinateur:
Cela fait partie du système «faire avancer les choses». Lorsque vous combinez le flux de travail avec un système de gestion de projet , vous pouvez vous assurer que vous obtenez tout ce qui doit être accompli. Avoir un processus pour faire le travail est crucial pour exécuter vos tâches quotidiennes.
Minimiser les distractions sociales
Si vous avez des enfants, ils sont probablement à la maison après une journée d’école annulée en ce moment et cherchent quelque chose à faire. Il est essentiel de créer une routine pour vos enfants qui implique l’auto-apprentissage afin qu’ils ne vous interrompent pas constamment. Voici l’emploi du temps de notre élève de 5e année pendant qu’elle rentre de l’école :
L’horaire n’est pas si stressant qu’un enfant ne puisse pas le faire, mais il vous permet aussi d’avoir du temps pour travailler puisque les autres personnes de votre foyer sont également concentrées sur une activité. Si je suis en vidéoconférence, je le dis à l’avance à tout le monde, pour qu’ils ne m’interrompent pas. Les distractions sociales peuvent également inclure les réseaux sociaux. Si vous ne travaillez pas sur vos comptes PPC Facebook ou Twitter (ou tout autre travail de marketing numérique), fermez simplement les sites web. Vous pourrez les consulter quand il sera temps de faire une pause.
Appels vidéo
Le mou est super. J’adore les e-mails. Le téléphone fonctionne. Cependant, tous peuvent facilement être mal compris, car le texte porte rarement des émotions, du sarcasme et du contenu. L’utilisation d’appels vidéo (GoToMeeting, Zoom, Google Hangouts, Skype, etc.) peut aider à visualiser à qui vous parlez et tout le contexte de la conversation.
Partage de documents
Il est essentiel de pouvoir facilement trouver et partager des documents avec des collègues. Des logiciels comme Google Drive, Box ou Dropbox peuvent faciliter le partage de rapports avec des clients ou de documents avec des collègues.
Logiciel de gestion de projet
Garder tout le monde sur la même page lorsque vous n’avez pas de réunions de bureau aléatoires peut être difficile. La mise en place d’un plan de projet peut aider à s’assurer que tout le monde sait ce qui doit être fait et à suivre facilement l’état.
Suivi du temps
Lorsque vous travaillez à domicile, vous pourriez vous sentir «espionné» si vous suivez le temps ou si vous êtes forcé de suivre le temps. Cependant, le suivi du temps présente quelques avantages:
Trouvez des moments incohérents. Si cela prend un collègue 10 minutes pour faire quelque chose et quelqu’un d’autre 1 heure, il y a des améliorations de processus ou de technologie qui peuvent être apportées
Trouvez des opportunités d’automatisation. Regardez pour voir ce qui prend tout votre temps, voyez si vous pouvez automatiser ces tâches afin de pouvoir passer du temps ailleurs.
Sachez combien vous travaillez. L’un des inconvénients du travail à domicile est que vous êtes «toujours au bureau». Comprendre combien vous travaillez (ou ne travaillez pas…) peut vous aider à savoir quand il est temps de faire la journée ou s’il reste du travail à faire.
Avec le suivi du temps, je trouve ça sympa si ce n’est que pour vous parfois. De cette façon, vous pouvez être brutalement honnête et personne ne passera en revue vos heures. Cela vous aidera à gérer votre temps et à vous rendre plus productif au cours des prochaines semaines d’isolement social.
Logiciel PPC ciblé
Un logiciel qui crée automatiquement des listes de tâches d’optimisation et vous donne les outils pour agir rapidement sur ces éléments peut vous aider à vous concentrer et à faire avancer les choses rapidement.
Synthèse
De nombreuses personnes vont subir un changement complet de travail (ou sont en train de le faire) au cours des prochaines semaines. C’est le moment d’expérimenter votre façon de travailler, de développer de nouvelles habitudes de travail et de vous assurer que vous pouvez être productif dans n’importe quel environnement. Ces conseils devraient vous aider énormément (si vous les suivez, tout le monde a des difficultés à se concentrer et à minimiser les distractions) si vous cherchez à trouver de nouvelles façons productives de travailler en dehors du bureau.
